Home / Services / Estate Administration
Estate Administration
Managing your assets to put
you and your loved ones at ease.
Introduction
What is Estate Administration?
Estate Administration is the process of compiling and managing your assets, settling any debts, and distributing the remaining assets to the rightful beneficiaries. This includes properties, possessions, and investments left behind.
Importance
Taking Care
of
What You Will Leave Behind
Proper Estate Administration makes a world of difference in the lives of your family and loved ones. It ensures the inheritance of your rightful beneficiaries and eases them from the stress and anxiety of poorly administered estate planning.
Administering an estate can take 3 months or several years, depending on the nature of the assets or if any dispute should arise. That’s why choosing the right Administrator to manage and administer your estate and assets according to your wishes is essential.
AmanahRaya has the authority to grant and apply the Letters of Administration in Malaysia.
Solution
AmanahRaya Has Exclusive Jurisdiction to Administer Estate Summarily
This enables a speedy and hassle-free process of executing the contents of your Will to your rightful beneficiaries.
We are the only institution in Malaysia governed by the Public Trust Corporation Act of 1995.
Why Appoint Amanahraya as Your Estate Administrator?
Free Consultation
Receive free consultation throughout our network of 20 branches nationwide.
Experienced and Reputable
We have over 100 years of experience in the Estate Administration process.
Summary Administration
We are empowered to summarily administer estates.
Affordable Fees
Our fees are reasonable and affordable.
One-Stop Centre
We offer comprehensive solutions for Estate Administration.
Essential Documents for Estate Administration
Letter of Administration >
Grant of Probate >
Distribution Order >
Estate Administration FAQ
Find answers to common questions about estate administration, from managing a loved one’s estate to understanding the legal process and your responsibilities.
Administration of Estate for Vehicles Only
(Vehicle valuation exceeding RM10,000 and debt-free)
- Land vehicles and watercraft.
- Ownership grant is registered under the deceased’s name.
- Free from any outstanding debts.
The beneficiary of the deceased or a representative appointed by the beneficiary.
Beneficiary or interested party who has not been declared bankrupt.
Online at https://online.amanahraya.my/estate_online/
Or
By completing the form manually (print the form from https://www.amanahraya.my/wp-content/uploads/2023/08/Borang-B1_6102020.pdf)
Documents of the Deceased:
- Original Death Certificate and one (1) copy.
- Copy of Birth Certificate.
Documents of the Beneficiary(s) of the Deceased:
- Copy of the Identity Card and Marriage Certificate of the deceased’s parents.
- Copy of the Identity Card and Marriage Certificate of the deceased’s spouse.
- Copy of the Identity Card and Birth Certificate of the deceased’s child.
(Please submit the Death Certificate if the beneficiary has passed away).
Documents of the Interested Party (if applicable):
- Copy of the Identity Card.
- Declaration on the interest.
Vehicle Documents:
- Copy of the vehicle ownership grant with cancellation of financing details or the e-Ownership certificate extract from JPJ.
Note: Additional documents may be requested by our branch if necessary.
RM50 only
Based on the current vehicle valuation:
- 5% on the first RM25,000
- 4% on the next RM225,000
- 3% on the next RM250,000
- 2% on the next RM500,000
- 1% on the remaining balance
The valuation is done through ARB using the MyCarInfo system.
Between 4 to 6 months.
No. However, different vehicles can be given to different beneficiaries.
For example:
- Car to the deceased’s wife
- Motorcycle to the deceased’s child.
Yes, by obtaining the Vehicle Ownership Certificate from JPJ.
No.
Yes, generally the recipient of the vehicle needs to pay the portion for the beneficiaries who are minors or mentally disabled to ARB to be held in trust. The funds from the trust can be withdrawn by the appointed guardian for the benefit of the minor or mentally disabled beneficiary.
Yes, by obtaining the consent from the other beneficiaries.
The beneficiary / recipient must manage the transfer of ownership of the vehicle from the deceased's name to their own at JPJ. This process requires the beneficiaries to have their fingerprints taken at JPJ.
“Fast Lane” for Vehicle Estate Administration Only
(Valuation below RM10,000 – debt-free)
A simplified administration involves the assets of a deceased person in the form of land vehicles only, with a total value of less than RM10,000.00 and free from any debts.
Only land vehicles are included, such as cars and motorcycles.
Yes, as long as the total or cumulative value of all vehicles does not exceed RM10,000.00.
Example:
Car : RM 3,000
Motorcycle 1 : RM 2,000
Motorcycle 2 : RM 2,500
Total : RM7,500.00
30 days from the date of receipt of the application form and complete documents.
Beneficiary or interested party who is 18 years old and above.
- Beneficiary / Buyer; AND
- Not adjudged a bankrupt.
An individual who had lawfully purchased the vehicle from the deceased during the deceased’s lifetime, with the transaction acknowledged by the beneficiaries, but the ownership transfer in the vehicle registration document had not yet been completed.
Online at https://online.amanahraya.my/estate_online/
Or
By manually filling out the application form (print the form at https://www.amanahraya.my/wp-content/uploads/2023/08/Borang-B1_6102020.pdf)
- A copy of the Death Certificate certified by the National Registration Department/AmanahRaya officer.
- A copy of the Applicant's Identification Card (beneficiary/buyer) who will receive the transfer of ownership of the vehicle.
- A copy of the vehicle's title or e-Ownership from JPJ.
- Vehicle Ownership Transfer Declaration Form (link) *Beneficiary to complete sections A and B. *Buyer to complete sections A, C, & D.
- A copy of the document proving the relationship/connection of the vehicle recipient with the deceased. Example: Birth Certificate/Marriage Certificate.
- Original Will (if applicable).
RM50.00 only.
- Vehicle value of RM3,000 and below = RM50
- Vehicle value of RM3,001 – RM5,000 = RM150
- Vehicle value of RM5,001 – RM10,000 = 5% of the market value.
Valuation can be done at ARB through online checking or via a third party (if necessary)
No. However, different vehicles can be given to different recipients.
Example:
- Car to the deceased's wife
- Motorcycle to the deceased's child.
Yes.
Yes, but a document known as Detailed Vehicle and Insurance Information must be obtained from JPJ to replace the lost title.
No.
The recipient of the vehicle is required to make payment in accordance with the Vehicle Ownership Transfer Declaration.
The recipient must manage the transfer process of the vehicle from the deceased's name to his/her own at JPJ. This process requires the recipient's fingerprint to be taken at JPJ.
It does not apply to the following cases:
- Disputes between beneficiaries.
- Incomplete information or documents.
- Unverified information.
- Involves Baitulmal.
General Knowledge of Estate Administration
The estate of the deceased refers to all property owned during the deceased's lifetime, including assets held beneficially.
- Death Certificate
- Death Registration/Burial Permit
- Presumption of Death Order from the High Court
- Inform family members and the local community (including neighbours, mosque/church/temple committee, etc.).
- Register the death (obtain a doctor’s confirmation/make a police report/register with the National Registration Department).
- Manage the funeral arrangements.
- Check and claim any death benefit (khairat kematian) from the relevant parties.
- Handle the administration of the deceased’s estate.
- Mosque Death Benefit Fund (Khairat Kematian) Member
- Lembaga Tabung Haji (for depositors)
- SOCSO (for contributors)
- EPF (for members)
- State Zakat Authority (for zakat payers)
- Financial institutions (e.g., Bank Rakyat, Maybank, ASNB)
- Bantuan Keluarga Malaysia (BKM)
- Insurance/Takaful companies
- Registered Associations/NGOs/Cooperatives/Clubs (if the deceased was a member)
- Pension for eligible government retirees
- FELDA/FELCRA
- SSPN (National Education Savings Scheme)
- Other relevant agencies or bodies
- Identify the assets and liabilities left by the deceased.
- Determine whether the deceased left a will, hibah (gift), trust, or nomination.
- Collect all relevant documents related to beneficiaries, assets, liabilities, and other pertinent paperwork.
- Apply for the administration of the deceased’s estate at ARB if there are assets to be administered.
- Immovable Asset
- Land and any interest, right or benefit derived from land
- Example: Agricultural land, building, industrial land, house, apartment, condominium, shop lot
- Movable Asset
- All assets other than immovable assets
- Car, cash (at bank/Registrar of Unclaimed Money, insurance/takaful, shares (cooperative, Bursa, Club and etc), gold, EPF, ASB, Lembaga Tabung Haji, SSPN, unit trust, house rent/shop.)
- Death benefit (Khairat Kematian) or donations/contributions made after death
- Pension issuance/allowance/benefits to eligible beneficiaries
- Waqf, Hibah (gifts), Trusts
- Deceased as a Trustee
- Assets sold during the deceased’s lifetime
- Funeral Expenses
- Income Tax
- Loan with Financial Institution or other lawful agencies
- Friendly loan
- Credit Card
- Pawned jewelry (Ar-Rahnu/pawn shop)
- Zakat/Fidyah/Badal Haji (for Muslim)
- Other related debts
Yes, if:
- Possess takaful/insurance protection.
- Have sufficient cash assets.
- It can be paid by the deceased’s beneficiary.
- Muslim – The nominee serves solely as the administrator. The deceased's property must be distributed to the deceased’s beneficiary according to faraid law or consensus.
- Non-Muslim – The named nominee obtains full right to the deceased’s property.
- Non-Muslim - Death Certificate, Birth Certificate and Marriage/Divorce Certificate – extraction can be done at the National Registry Department.
- Muslim - Marriage/Divorce Certificate - extraction can be done at the District Islamic Religious Office.
Note: The application process is governed by the regulations of the National Registration Department and the District Islamic Religious Office.
- Muslim – Islamic Law
- Non Muslim – Civil Law
- Allowing deceased’s beneficiary to access and use the assets of the deceased.
- Preventing family conflicts.
- Preventing subsequent deaths in the family.
- Preventing deceased’s assets from becoming frozen or abandoned.
- Avoiding loss or depreciation of property value.
- Minimizes the risk of document loss.
- Streamline the deceased’s property division process.
- Payment of debt or liability.
Submission of the Estate Administration Application Form at ARB.
The beneficiary of the deceased or any interested party may apply to ARB for the administration of the deceased’s estate.
No. Only the Applicant is required to be present at the ARB, whether at the Headquarters or any of its branches or mobile counters.
Yes. The deposit payment can be made via cheque or by transferring to the ARB account. Information regarding the opening of the estate file will be provided once we have received the completed form and documents.
Letter of Administration is a legal document that allows an administrator to manage the estate of a deceased person.
A Letter of Administration is necessary to allow the appointed administrator to lawfully manage the deceased’s assets and liabilities with the relevant party or agency.
ARB is one of the parties that has the authority to issue Letter of Administration and handle the distribution of estate property. Generally, the bank requires a Letter of Administration before payment can be made either directly to the deceased’s beneficiary or to ARB as the administrator of the estate.
- Original Death Certificate and 1 copy
- 1 copy of the Applicant's NRIC
- 1 copy of the Deceased's Beneficiary's NRIC
- 1 copy of the Deceased’s or Children’s Birth Certificate/Perintah Pengangkatan
- 1 copy of Marriage Certificate/Divorce Certificate
- 1 copy of Death Certificate (for deceased’s beneficiary who passed away before or after the deceased)
- Original Faraid Certificate/Court Order and 1 copy (if relevant)
- 1 copy of documents related to the deceased's property and debts.
- Deposit payment for registration of the estate file
- Property
- Copy of grant (house/vehicle)
- Original Quit Rent / Land assessment and 1 copy of each (house/land/shop lot)
- Copy of bank statement/bank book (bank/ASNB/Lembaga Tabung Haji/Unclaimed Money)
- Copy of policy (insurance/takaful)
- Copy of statement/certificate (shares/cooperative/club)
- Copy of statement (EPF/SSPN/Trust Unit)
- Debt
- Copy of bank agreement (housing loan/car loan)
- Copy of statement (personal loan, card credit)
- Copy of mortgage receipt (Ar-Rahnu/pawn)
- Supporting documents for individual loan
Estate Administration in Sarawak
Available in Bahasa Melayu only.
Syarat kelayakan untuk membuat permohonan di ARB Kuching adalah status si mati merupakan bukan Melayu atau bumiputera Sarawak dan mempunyai harta alih dan harta tak alih di Kuching, Sarawak.
1. Lokasi Hartanah:
i. Jika hartanah berada dalam Kawasan Kuching dan waris juga bermastautin di Kuching, permohonan boleh dibuat di AmanahRaya Kuching.
ii. Jika hartanah berada di luar Kawasan Kuching, tiada harta alih maka pentadbiran hendaklah dibuat di Pejabat Daerah.
2. Status Penerima/Waris:
i. Mestilah warganegara Malaysia.
ii. Jika bukan warganegara, perlu kemukakan Power of Attorney dan Surat persetujuan waris kepada AmanahRaya Kuching (terpakai untuk hartanah di Kuching sahaja).
3. Status Si Mati:
i. Jika si mati bukan Melayu/Bumiputera, pentadbiran perlu dibuat di AmanahRaya Kuching.
ii. Jika si mati ialah Melayu/Bumiputera, pentadbiran perlu dibuat di Pejabat Daerah.
*Penerangan di atas hanya terpakai untuk hartanah di Sarawak sahaja.
*Untuk harta alih di Sarawak, pentadbiran tidak semestinya dibuat di Sarawak dan boleh difailkan di mana-mana.
Tidak. Waris boleh membuat pentadbiran pusaka di Pejabat Daerah yang berdekatan.
Waris si mati boleh membuat permohonan di ARB Kuching sekiranya terdapat aset harta tak alih di Kuching atau harta alih sahaja di Kuching, maka dibenarkan untuk membuat permohonan di ARB Kuching. Jika tiada, maka perlu buat permohonan di mana-mana pejabat daerah yang berdekatan.
Anda perlu jalani proses resealing di Amanah Raya Berhad cawangan Kuching untuk membolehkan urusan pindah milik hartanah di Sarawak diteruskan.
Power of Attorney (POA) ialah dokumen rasmi yang membenarkan seseorang melantik individu lain untuk mengurus, mewakili, atau menandatangani dokumen bagi pihaknya, biasanya dalam urusan undang-undang, kewangan atau hartanah.
Dalam konteks pentadbiran pusaka di Sarawak, POA digunakan apabila waris bukan warganegara Malaysia ingin melantik wakil di Malaysia untuk menguruskan permohonan pusaka. POA ini memberi kuasa sah kepada wakil tersebut untuk berurusan dengan AmanahRaya bagi pihak waris.
Pada 1 Julai 1967, AmanahRaya Cawangan Kuching telah mula mengguna pakai Administration of Estates Ordinance yang mana AmanahRaya diberi kuasa untuk mengeluarkan Surat Kuasa dan Geran Probet bagi bukan bumiputera khususnya di bahagian Kuching sahaja.
Tiada had.
Boleh.
Waris yang dewasa dan waras adalah berhak untuk memohon dan diberi Surat Kuasa Pentadbir mengikut keutaman di bawah Seksyen 8, Ordinan Pentadbiran Harta Pusaka seperti berikut: 1. Duda/Balu Simati (sekiranya Simati berkahwin) atau; 2. Anak- Anak Simati (sekiranya Simati mempunyai anak dan Isteri/Suami Simati telah meninggal dunia) atau; 3. Bapa/Ibu Si mati (sekiranya Simati bujang) atau; 4. Adik-beradik Simati (sekiranya Simati bujang dan Ibu Bapa Simati telah meninggal dunia) atau; 5. Cucu Simati (sekiranya anak dan isteri Simati telah meninggal dunia) atau; 6. Pemiutang Si Mati.
Pemohon Surat Probet hendaklah waris yang sah di dalam wasiat.
Pemohon dikehendaki membawa dokumen rasmi antaranya seperti berikut: 1. Sijil Kematian Simati ASAL serta salinan 2. Salinan pendua Sijil Kematian dari JPN jika tiada Sijil Kematian ASAL. Namun perlu mengemukakan Surat Akuan Berkanun menyatakan sebab tiada Sijil Kematian ASAL. 3. Semua dokumen asal harta peninggalan Si Mati dan salinan 4. Surat Wasiat asal beserta dengan Surat Sumpah saksi (sekiranya mempunyai Wasiat) 5. Salinan kad Pengenalan Waris-Waris 6. Surat Persetujuan waris (letter of consent) 7. Salinan Sijil Nikah (untuk kematian suami/isteri) / Sijil Cerai 8. Salinan Sijil Kelahiran Waris-Waris & Kad Pengenalan (anak-anak Simati sahaja)
9. Surat Akuan mengesahkan kematian Ibu/bapa simati atau salinan Kematian ibu/bapa jika ada.
10. Surat Pengesahan Waris hendaklah di sahkan oleh Ketua Kaum atau Ketua Masyarakat (/Temenggong/Pemanca). Wajib untuk mengesahkan segala keterangan permohonan oleh ahli waris.
Semua dokumen mesti disahkan benar.
Surat Kuasa Mentadbir/Surat Probet akan dikeluarkan dalam tempoh 30 hari bekerja daripada tarikh penyerahan.
RM300.00
Fi yang dikenakan adalah seperti berikut:
Aset bernilai RM100,000.00 dan ke bawah: RM150
Aset bernilai RM100,000.01 ke atas dan hingga RM1 juta: RM300
Aset bernilai RM1,000,000.01 dan ke atas: RM500
ARB Kuching menggunapakai 'Administration of Estates Ordinance Chapter 80' dimana Pentadbir dilantik di kalangan waris simati berdasarkan persetujuan bertulis oleh Waris simati. Setelah semua proses semakan lengkap, pentadbir diberikan tempoh selepas 30 hari bekerja bagi mendapatkan Surat Kuasa Mentadbir. Surat Kuasa Mentadbir akan digunakan oleh pentadbir untuk tujuan tuntutan di Institusi Kewangan, pejabat Tanah, ASNB, EPF dan mana-mana agensi yang terlibat.
Institusi Kewangan, pejabat Tanah, ASNB, EPF atau mana-mana agensi terlibat akan memproses pembayaran penuh kepada pentadbir yang dilantik dan proses pertukaran hak milik tanah pentadbir perlu melantik peguam sendiri untuk proses dokumentasi. Manakala JPJ, pentadbir perlu mendapatkan Salinan Diakui sah untuk SKM/Surat Probet daripada Pegawai Probet ARB Kuching dan perlu hadir terus ke pejabat JPJ yang terdekat.
Di bawah Sek.17 'Administration of Estates' pentadbir hendaklah membuat penghasilan dan membuat pembahagian selaras dengan permohonan yang di pohon. Sekiranya melalui Surat Kuasa Mentadbir maka pembahagian hendaklah melalui Akta pembahagian (Pindaan 1997) bagi bukan Islam, atau mana-mana persetujuan bersama oleh waris simati atau Faraid jika melibatkan orang Islam atau mana-mana persetujuan bersama oleh waris simati.
Sebelum Surat Kuasa Mentadbir atau Surat Probet dikeluarkan kepada Pentadbir. Affidavit akan disediakan oleh pihak AmanahRaya untuk ditandatangani oleh pentadbir di hadapan Pegawai Probet/Pegawai Kuasa Wasiat. Selagi mana Affidavit tidak ditandatangani dihadapan Pegawai Probet/Pegawai Kuasa Wasiat, maka Surat Kuasa Mentadbir atau Surat Probet tidak akan dikeluarkan.
Estate Administration in Sabah
Available in Bahasa Melayu only.
Di Sabah, AmanahRaya dikenali sebagai Pentadbir Negara Sabah (Administrator General of Sabah) yang berperanan sebagai Pentadbir bagi mendapatkan Grant of Letters of Administration (tanpa wasiat) dan Grant of Probate (berwasiat) untuk bukan Islam di Mahkamah Tinggi Sivil. Manakala sebagai Pentadbir (Wali / Wasi) Harta di Mahkamah Syariah bagi mendapatkan Perintah Pentadbir & Perintah Pembahagian bagi Orang Islam.
Selain itu, AmanahRaya di Sabah juga boleh mengeluarkan Sijil Perakuan Perbadanan bagi Trustees Incorporation, melalui Pejabat Peguam Besar Negeri Sabah yang diluluskan oleh TYT Negeri Sabah melalui Pejabat Hal Ehwal Dalam Negeri dan Penyelidikan, Jabatan Ketua Menteri (Setiausaha Kerajaan Negeri).
Setiap Mahkamah mempunyai bidang kuasa tersendiri seperti lokaliti permohonan, punca kuasa dan juga ordinan atau akta yang digunapakai, antaranya:-
i. Mahkamah Anak Negeri (MAN)-
a) Simati berstatus Anak Negeri Sabah (bumiputera Sabah).
b) Bukan Islam.
c) Pemohon / Waris mesti anak negeri.
d) Perintah untuk harta alih (tunai) sahaja melibatkan jumlah yang terhad. Harta alih & tak alih lain seperti biasa.
e) AmanahRaya Sabah tidak boleh mewakili waris.
ii. Mahkamah Syariah-
a) Harta alih & tidak alih milik Simati beragama Islam.
*Bagi harta alih, Mahkamah Syariah hanya menerima permohonan bagi harta yang patuh syariah sahaja.
b) Waris mestilah orang Islam sahaja (kecuali berwasiat).
c) Nilaian aset RM300,000.00 melibatkan Mahkamah Rendah Syariah.
d) Nilaian aset RM300,000.01 melibatkan Mahkamah Tinggi Syariah.
e) AmanahRaya Sabah boleh mewakili waris.
iii. Mahkamah Tinggi Sivil-
a) Harta alih & tak alih milik Simati bukan Islam (bumiputera & bukan bumiputera Sabah).
b) Harta alih milik Simati Islam (untuk mendapatkan GLA & GOP sahaja, bukan untuk pembahagian).
*Bagi harta-harta alih yang tidak dapat difailkan di Mahkamah Syariah.
c) Harta alih (tunai) yang melebihi bidang kuasa Mahkamah Anak Negeri.
d) AmanahRaya Sabah boleh mewakili waris.
Tempoh pentadbiran berwasiat untuk harta alih sahaja & bukan Islam adalah minima 6 bulan. Manakala bagi tempoh pentadbiran berwasiat dan tanpa wasiat harta alih dan tak alih, Islam & bukan Islam adalah minima 15 bulan.
AmanahRaya boleh mewakili waris di Mahkamah Tinggi Sivil & Mahkamah Syariah sahaja bagi harta yang belum difailkan di Mahkamah atau harta alih (tunai) yang melebihi bidang kuasa Mahkamah Anak Negeri.
Walau bagaimanapun, bagi Mahkamah Tinggi Sivil, sekiranya Pentadbir telah dilantik dalam semakan sistem Mahkamah tersebut, maka Pentadbir sedia ada perlu membuat ‘revocation’ untuk membolehkan AmanahRaya mewakili waris, sama ada memfailkan aset tambahan (baharu) atau meneruskan pentadbiran pusaka tersebut. Untuk Mahkamah Syariah pula, Pentadbir sedia ada tidak perlu membuat ‘revocation’, kerana Perintah Pentadbir yang dikeluarkan oleh Mahkamah Syariah adalah berasingan bagi setiap jenis harta.
Oleh itu, AmanahRaya akan memohon Wakalah dan Perintah Pentadbir baharu bagi aset tambahan yang belum difailkan sehinggalah proses Perintah Pembahagian dikeluarkan atau meneruskan semula pentadbiran pusaka yang tergendala dengan memohon Wakalah & Perintah Pentadbir baharu.
Berikut adalah jenis-jenis Surat Kuasa atau Perintah yang akan digunapakai bagi pentadbiran harta pusaka di Sabah.
| Jenis Mahkamah | Surat Kuasa yang akan dikeluarkan & digunakan untuk proses pentadbiran pusaka |
|---|---|
| Mahkamah Anak Negeri | Perintah Jadual 3 |
| Mahkamah Syariah | Perintah Pentadbir (Wasi/Wali) Harta Perintah Pembahagian Harta. |
| Mahkamah Tinggi Sivil | Grant of Letters of Administration & Orders Grant of Probate |
Ya, boleh. Pentadbiran pusaka akan dibuat melalui Mahkamah Tinggi Sivil bagi mendapatkan Grant of Letters of Administration tanpa bergantung kepada jenis dan jumlah nilaian harta dan undang-undang yang digunapakai adalah Intestate Succession Ordinance 1960.
Ya. AmanahRaya akan memperhasilkan harta-harta simati seterusnya membuat pembahagian kepada waris-waris mengikut Perintah Mahkamah Tinggi Sivil atau Perintah Pembahagian Mahkamah Syariah.
Pentadbiran boleh dilakukan oleh AmanahRaya di Mahkamah Tinggi Sivil, namun Pentadbir yang dilantik di dalam wasiat Simati perlu membuat penolakan (revocation) terlebih dahulu.
Ya, pentadbiran pusaka berwasiat juga boleh dibuat di AmanahRaya dengan mendapatkan Perintah Pembahagian di Mahkamah Syariah. Undang-undang yang digunapakai adalah Enakmen Wasiat Orang Islam (Negeri Sabah) Tahun 2018.
Pentadbiran pusaka bagi Simati yang beragama Islam boleh dibuat permohonan di AmanahRaya Kota Kinabalu. Pemfailan akan dibuat melalui Mahkamah Syariah Kota Kinabalu dan ianya terletak di bawah Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah. Undang undang yang digunapakai adalah Enakmen Mahkamah Syariah di bawah seksyen 11 (3) Enakmen Mahkamah Syariah Negeri Sabah 2004.
Tidak. Bagi Simati yang beragama Islam, pentadbiran pusaka sama ada berwasiat ataupun tidak berwasiat akan dilaksanakan di Mahkamah Syariah. Namun, bagi harta-harta yang Tidak Patuh Syariah seperti unit amanah, saham dan insuran konvensional, permohonan Perintah akan difailkan di Mahkamah Tinggi Sivil. Selepas itu Perintah Pembahagian akan dimohon dan difailkan di Mahkamah Syariah bagi mendapatkan pembahagian rasmi kepada waris yang layak.
Bagi harta yang bernilai di bawah RM300,000.00, permohonan akan difailkan di Mahkamah Rendah Syariah dan bagi harta yang bernilai melebihi RM300,000.01, permohonan akan difailkan di Mahkamah Tinggi Syariah.
Pentadbiran pusaka orang Islam di Sabah memerlukan Wakalah. Wakalah adalah lafaz sumpah perlantikan Peguam Syarie oleh pemohon (salah seorang wakil waris terdekat Simati).
Wakalah perlu dibuat oleh pemohon/ wakil waris bersama Pegawai AmanahRaya, semasa pendaftaran Afidavit dibuat di Mahkamah Syariah.
Tidak. Wakalah hendaklah dibuat di hadapan YA Hakim atau Pendaftar Mahkamah Syariah Sabah sahaja.
Hanya seorang wakil waris sahaja yang diperlukan dalam proses Wakalah ini. Sekiranya semua waris berada di luar Kota Kinabalu, permohonan Wakalah ini perlu dilaksanakan di Mahkamah Syariah Kota Kinabalu juga, kerana pendaftaran Afidavit difailkan dan akan dibicarakan di Kota Kinabalu. Lafaz sumpah perlantikan ini perlu dibuat dengan kehadiran secara fizikal kedua-dua pihak di Mahkamah Syariah Kota Kinabalu pada waktu yang sama.
Wakalah dilaksanakan sebelum pemfailan atau pendaftaran Afidavit dibuat. Syarat untuk pendaftaran Afidavit yang dibuat (diwakili) oleh AmanahRaya hendaklah bersama dengan Wakalah yang telah lengkap. Ini kerana borang pendaftaran Afidavit juga memerlukan tandatangan pemohon/wakil waris sewaktu difailkan.
Tidak. Hanya seorang wakil sahaja yang perlu hadir iaitu wakil waris/pemohon yang telah menandatangani Wakalah. Walau bagaimanapun, kehadiran semua waris yang berkelapangan & layak, adalah digalakkan.
Ya, permohonan pentadbiran harta pusaka akan difailkan di Mahkamah Tinggi Kota Kinabalu & Mahkamah Syariah Kota Kinabalu. Perintah yang dikeluarkan oleh kedua-dua Mahkamah ini terpakai bagi harta alih dan tak alih seluruh Negeri Sabah.
AmanahRaya akan membuat semakan di Mahkamah Tinggi Sivil Kota Kinabalu, Sandakan dan Tawau bagi mengesahkan ketiadaan pentadbiran pusaka dibuat oleh pemohon/waris sebelum memfailkan permohonan pusaka di Mahkamah Tinggi Kota Kinabalu.
Undang-undang yang digunapakai di Sabah bagi pentadbiran pusaka bukan Islam adalah:-
i) Probate & Administration Ordinance Cap 109 Sabah
ii) Intestate Succession Ordinance 1960
iii) Rules of Court 2012
Waris-waris tidak perlu hadir semasa perbicaraan.
AmanahRaya akan membuat semakan dengan pihak waris bagi mana-mana proses mahkamah yang terhenti. Pentadbir terdahulu perlu membuat penolakan (revocation) untuk AmanahRaya mewakili dan meneruskan proses di Mahkamah Tinggi Sivil.
Waris-waris boleh membuat permohonan pentadbiran harta pusaka di AmanahRaya yang mana Perintah akan diperolehi dan akan melalui proses Mahkamah Tinggi Sivil atau Mahkamah Syariah.
RM1,500.00 bagi harta alih sahaja. Manakala RM2,000.00 sekiranya melibatkan harta alih dan tak alih.
Pindah milik tidak dapat dilakukan sekiranya tiada geran asal hartanah, sama ada masih berhutang ataupun kehilangan geran asal. Waris perlu membuat permohonan di Jabatan Tanah & Ukur Negeri Sabah bagi mendapatkan geran baharu sekiranya melibatkan kehilangan geran asal dan beberapa proses lain yang ditetapkan oleh Jabatan Tanah & Ukur Negeri Sabah.
Pentadbiran harta pusaka bagi harta alih (kenderaan) yang berada di Sabah perlu dibuat permohonan di Sabah kerana ianya tertakluk kepada undang-undang di Sabah dan Seksyen 17 Akta Perbadanan AmanahRaya 1952 tidak terpakai di Negeri Sabah.
Bagi harta alih (kenderaan) Grant of Letters of Administration atau Grant of Probate yang dikeluarkan oleh Mahkamah Tinggi di Sabah tidak terpakai bagi harta alih (kenderaan) yang berada di Semenanjung. Namun bagi aset alih (tunai), Grant of Letters of Administration atau Grant of Probate boleh dikemukakan oleh AmanahRaya Sabah kepada institusi kewangan tersebut yang berpusat di Semenanjung (Kuala Lumpur) untuk proses penghasilan.
Ya, AmanahRaya Kota Kinabalu boleh dilantik sebagai Pentadbir bagi menguruskan pentadbiran harta pusaka tanah Simati yang terletak diluar daerah Kota Kinabalu.
Fi perkhidmatan yang dikenakan ke atas pusaka adalah bergantung kepada keseluruhan nilaian semasa harta simati.
5% X ke atas RM25,000.00 yang pertama
4% X ke atas RM225,000.00 yang berikutnya
3% X ke atas RM250,000.00 yang berikutnya
2% X ke atas RM500,000.00 yang berikutnya
1% X ke atas baki selebihnya
| CL | Country Lease |
| PL | Provisional Lease |
| NT | Native Title |
| FR | Field Register |
| TL | Town Lease |
Penerima tanah mestilah berstatus Anak Negeri yang sama dengan Simati. Sekiranya terdapat percanggahan dalam Sijil Lahir penerima (termasuk ibu bapa penerima), maka pindah milik tersebut perlu mendapatkan pengesahan status Anak Negeri daripada Mahkamah Anak Negeri (MAN) di mana tanah NT tersebut berada dan dalam keadaan tertentu, kelulusan daripada Pengarah Jabatan Tanah Ukur Negeri Sabah juga perlu diperolehi oleh penerima.
Anggaran tempoh pindah milik hartanah di Jabatan Tanah Ukur (JTU) adalah minima 1-3 bulan dan bergantung kepada jenis hartanah dan proses JTU/PPHT daerah yang terlibat.
AmanahRaya Kota Kinabalu akan menerima mana-mana permohonan lengkap dan deposit yang diterima untuk memulakan pentadbiran pusaka. Perintah akan dimohon dan didapatkan melalui proses Mahkamah. Fi yang terlibat adalah sama dan terpakai seperti item 34.
AmanahRaya menawarkan perkhidmatan tersebut dengan mengenakan bayaran fi konsultansi sebanyak minima RM50.00 dan maksimum adalah RM200.00. Walau bagaimanapun, ianya bergantung kepada kadar jarak dan lokasi pelanggan tersebut.
Jika tiada waris sah, harta pusaka Simati berkemungkinan akan dikelolakan oleh Kerajaan Negeri Sabah bagi orang Bukan Islam, manakala Baitulmal bagi orang Islam, sebagai harta tak dituntut.
